menu

保存したファイルが見つからない!なんてことを無くすファイル管理術5選

The following two tabs change content below.
しょうり
こんにちは、しょうりです。早起きが苦手などこにでもいる起業家です。メルマガではストレスなくビジネスを継続する作業術やマインドセット、再現性の高いビジネスノウハウを公開しています。無料プレゼントもあるので興味ある方はお気軽にお越しください⇒プレゼントの受け取りは今すぐコチラをクリックorタップ!

こんにちは、
しょうりです。

こちらでは、
保存したファイルが見つからない!なんてことを無くすファイル管理術5選
をお伝えします。

ファイルがどこにあるかわからない…
ってなって探していることってありませんか?

もししょっちゅうそうなっているのであれば、ここでお伝えするファイル管理術を取り入れてみてください。大幅に改善すること間違いなしです。

 
 
★無料プレゼント配布中♪
無料プレゼントのお知らせ
今すぐクリックorタップして登録しておく
 
 

保存したファイルが見つからないデメリット

ce5bea90dc26975669063d9a0c4a3f32_s
ここからは、
保存したファイルが見つからないデメリット
をお伝えします。

残念なデメリットだらけなのでしっかり理解して、ファイルをが見つからないなんてことをなくしていってください。

保存したファイルが見つからないデメリット① 探す時間がムダ

保存したファイルが見つからないデメリット1つ目は、
探す時間がムダ
です。

ファイルへのアクセスがすぐにできるようになっていれば、探す時間はゼロで仕事に取りかかれます。

つまりファイルを探す時間はすべてムダってことです。なにも得られない、なにも進展しないままただただ時間を無駄にしてしまいます。

保存したファイルが見つからないデメリット② 見つからなかった作り直し

保存したファイルが見つからないデメリット2つ目は、
見つからなかったら作り直し
です。

最悪ファイルが見つからなかったら、そのファイルを作り直すハメになることもあります。ちゃんとわかるように管理しておけば、そんなことしなくてよかったのに作り直すなんて時間と労力の無駄です。

保存したファイルが見つからないデメリット③ 作業効率が上がらない

保存したファイルが見つからないデメリット3つ目は、
作業効率が上がらない
です。

ファイル探しに時間をとられ…
見つからなくて作り直して時間を取られ…

こんなことをやっていては、ビジネスの作業効率はいつまでたっても上がりません。効率悪い状態でだらだら取り組んでいてもなかなか成果は得られません。

すぐアクセスできるファイル管理術

laptop-3190194_640
ここからは、
すぐアクセスできるファイル管理術
をお伝えします。

簡単にできることばかりなのでぜひ意識してやってみてください。ファイルが見つからない!って言って探すことがなくなります。

すぐアクセスできるファイル管理術① フォルダ分けを細かくしておく

すぐアクセスできるファイル管理術1つ目は、
フォルダ分けを細かくしておく
です。

ジャンルごとに細かくフォルダ分けしておきましょう。

ビジネスのフォルダを作ったら、その中にビジネスごとにフォルダを作って、さらにその中に、メルマガ原稿用、ブログ記事用、教材用、画像用、レポート用など用途別にフォルダ分けしてください。

そんな感じでできるだけ細かくフォルダを分けておくことで、フォルダ名を見れば何が入ってるかすぐにわかって、フォルダ内でファイルを探す手間を大幅に減らせます。

なのでまずは細かくフォルダ分けするところからやってみてください。

すぐアクセスできるファイル管理術② ファイル名に法則性を持たせる

すぐアクセスできるファイル管理術2つ目は、
ファイル名に法則性を持たせる
です。

ファイル名も工夫してつけるようにしてください。

日付、タイトル、なんのファイルか、なるべく一目見てわかるように名前を付けていってください。
法則性を持たせてファイル名をちゃんとつけておけば、ファイルをもしも見失った時に検索して見つけやすくなります。

ここのルールはなんでもいいので、自分なりになにかルール決めて名前付けるようにして下さい。

すぐアクセスできるファイル管理術③ タスクバーを有効活用

すぐアクセスできるファイル管理術3つ目は、
タスクバーを有効活用
です。

デスクトップからファイルに瞬時にアクセスできるようにするためには、タスクバーを有効活用するのがおすすめです。

まず良く使うソフトは「タスクバーにこのプログラムを表示する」にしておいて、すぐ開けるようにしておいてください。
さらによく使うファイルを「いつも表示する」設定しておけば、良く使うファイルに一瞬でアクセスできます。

わたしもこの機能は使い倒しています。2クリックで使いたいファイルを開けるのでめっちゃ効率的です。

すぐアクセスできるファイル管理術④ よく使うものは記憶する

すぐアクセスできるファイル管理術4つ目は、
よく使うものは記憶する
です。

これは必須ではありませんが、よく使うファイルの置き場所は記憶しておくと困ったときにラクです。すべてのファイルの場所を記憶するのは大変なのでそこまでしなくていいですが、使用頻度の高いファイルの場所は覚えておくことで、見失ったときに無駄に探す時間を無くせます。

タスクバーの「いつも表示する」がたまに消えることがあるので、そういうときに場所をある程度記憶していたら困りません。復帰もスムーズにできます。

すぐアクセスできるファイル管理術⑤ 保存先を固定しておく

すぐアクセスできるファイル管理術5つ目は、
保存先を固定しておく
です。

たまにどこに保存されたかわからないときってありませんか?それを防ぐためにはこれがおすすめです。

すべてのソフトでいったんファイルを保存する場所を固定しておいてください。固定したフォルダにとりあえず保存して、そのあとそれぞれのフォルダに移動してください。

そうすることで、とりあえず作ったファイルは同じところに保存されるのでどこに保存されたか探す無駄を無くせます。

ファイル保存するときに保存先をちゃんと選んでおけばべつにこれは必要ないので、やらなくてもokです。

 
 
★無料プレゼント配布中♪
無料プレゼントのお知らせ
今すぐクリックorタップして登録しておく
 
 

ファイルが開けるけど場所がわからない時の対処法

little-girl-3399737_1280
ここからは、
ファイルが開けるけど場所がわからない時の対処法
をお伝えします。

ファイルを開くことはできるんだけど、どこのフォルダにあるのか忘れた!わからなくなった!ってときのための対処法です。これも合わせて知っておいてください。

ファイルが開けるけど場所がわからない時の対処法① プロパティでフォルダを確認する

ファイルが開けるけど場所がわからない時の対処法1つ目は、
プロパティでフォルダを確認する
です。

ファイルのアイコンを右クリックしてプロパティを開いてみてください。

そしたらファイルの場所が書かれていると思います。そのフォルダにいけば無事発見できます。

ファイルが開けるけど場所がわからない時の対処法② ファイル名で検索してフォルダを開く

ファイルが開けるけど場所がわからない時の対処法2つ目は、
ファイル名で検索してフォルダを開く
です。

プロパティでよくわからなかった場合はこっちをやってみて下さい。

デスクトップ画面でスタートメニューを開いて「プログラムとファイルの検索」にファイル名を入力して検索してください。

出てきたファイルを右クリックしたら、「フォルダへ移動」っていうのがあると思うのでそれをクリックしてください。

そしたらフォルダに到着です。

最後に

yoga-2176668_640
以上、
保存したファイルが見つからない!なんてことを無くすファイル管理術
をお伝えしました。

ファイル管理がいい加減だと、ビジネスの作業効率は大幅に落ちてしまいます。あと集中力も落ちます。無駄な時間が増えて、無駄なエネルギー消費増えますからね。

なのでファイル管理はしっかりやっておいた方がいいです。あとファイルってどんどん増えていくので、あとから整理しようと思うと大変です。なのではやめにやっておくことをおすすめします。

ちなみに今回紹介したファイル管理術に関連して、インターネットを活用してお金を稼ぐノウハウやマインドセットなどについてメルマガで無料配信しているので、もしよかったらご登録ください。

いつでも解除できるのでお気楽にどうぞ。

無料プレゼントのお知らせ
とりあえずクリックorタップして登録しておく

それでは最後まで読んでいただきありがとうございます。
しょうり
 
 
★おすすめ記事
⇒ ブログのパクリ記事とリライト記事の決定的な違い
⇒ パソコンのマウスは有線・無線どっちがおすすめ?起業家視点で語ってみた。
⇒ 自由に使えるお金を増やす4個の作戦
⇒ 仕事を非効率化する7個の方法

The following two tabs change content below.
しょうり
こんにちは、しょうりです。早起きが苦手などこにでもいる起業家です。メルマガではストレスなくビジネスを継続する作業術やマインドセット、再現性の高いビジネスノウハウを公開しています。無料プレゼントもあるので興味ある方はお気軽にお越しください⇒プレゼントの受け取りは今すぐコチラをクリックorタップ!

プログラミング起業家に求められるスキルってどんな事?どれくらいあるの?

忙しいビジネスマン「ストーリーブランド戦略」要約

関連記事

  1. 4851929570_5b9864d44d

    スマホが水没した結果、得られた3つの効用

    何かに集中して取り組む時に、スマホから距離をとったり、SNSの利用の仕方にメリハリをつけたりすると、…

  2. 683221

    仕事で疲れるのをできるだけ軽減する6個の方法

    こんにちは、しょうりです。こちらでは、仕事で疲れるのをできるだけ軽減する6個の方法…

  3. sunset-4405820_640

    22の時間の無駄遣い。時間を有効活用するために改善しましょう。

    こんにちは、しょうりです。こちらでは、22の時間の無駄遣いを紹介します。…

  4. mesh-1209426_640

    情報弱者から抜け出すためのおすすめ対策6選

    こんにちは、しょうりです。こちらでは、情報弱者から抜け出すためのおすすめ対策6選…

  5. MIZUHO19217016_TP_V_1024

    つらい仕事との向き合い方ー『仕事と心の流儀』を読んでー

    「つらい仕事ほど、人を成長させる」元伊藤忠商事会長の丹波宇一郎さんの著書仕事と心の流儀に出て…

  6. 1219286

    残業を断るのに使える理由6個と残業断る勇気を身につける6個の思考…

    こんにちは、しょうりです。コチラでは、残業を断るのに使える理由6個と残業断る勇気を身…

  7. imagesLNMXBZ6J

    かしこい人の“「失敗」の本当の意味”読解法。

    あなたを次のレベルに押し上げる「失敗の本当の意味」•「失敗」という言葉を使っていたら人生の半分は…

  8. black-people-1845715_640

    淡々と仕事をする6個のテクニック

    こんにちは、しょうりです。コチラでは、淡々と仕事をする6個のテクニックをお伝えし…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

PAGE TOP