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こんにちは、
しょうりです。
こちらでは、
マルチタスクできない人とのためのマルチタスクの効率良い使い方
を紹介していきます。
マルチタスクも上手く使うことで、ビジネスの効率化をはかれるのでぜひ作業法の作業の進め方の選択肢の１つとして持っておいてください。
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マルチタスクについて
ますはじめに
マルチタスクについて
いろいろお伝えしていきます。
マルチタスクを実行する前にマルチタスクについてしっかり把握しておいた方が無駄が減りますからね。ぜひ知っておいてください。
マルチタスクについて① マルチタスクはできないでも問題ない
マルチタスクについて1つ目は、
マルチタスクはできないでも問題ない
です。
大前提として、この記事はマルチタスクできない人向けに書いていますが、マルチタスクはできないでも問題ありません。
マルチタスクを使いたければ使っていいけど、無理にできるようになる必要はありません。マルチタスクの使い方次第ではムダを無くし、効率化できることもあるっていう程度なので。
マルチタスクについて② 人間は本来マルチタスクは苦手
マルチタスクについて2つ目は、
人間は本来マルチタスクは苦手
です。
人の脳みそは本来マルチタスクに向いてないんです。なのでマルチタスクができないことを悲観的に考える必要はありません。
そもそも出来なくてあたりまえなんですから。
でも脳の使い方次第で、そこそこうまいことできるようにはなります。
マルチタスクについて③ モノによっては使ってもok
マルチタスクについて3つ目は、
モノにとっては使ってもok
です。
マルチタスクは間違った使い方をするとすべてが非効率になってしまいます。だけど使いどころを把握して、正しく使えば非効率化することなく行動を同時に実行することが可能になります。
マルチタスクができない原因
ここからは、
マルチタスクができない原因
をお伝えします。
マルチタスクできない原因を明確にして、間違ったやり方を避けておけばマルチタスクで非効率化するのを防げます。
マルチタスクができない原因① たくさんやろうとしすぎ
マルチタスクができない原因1つ目は、
たくさんやろうとしすぎ
です。
マルチタスクができないって思ってる人はおそらくたくさんのことを掃除にやろうとし過ぎです。
マルチタスクは同時にたくさんの行動を実行することですが、やるにしても2つを組み合わせるだけにしておきましょう。
それ以上に増やしても、脳が処理しきれなくて全部非効率化してしまいます。
マルチタスクができない原因② 作業の組み合わせ方が間違っている
マルチタスクができない原因2つ目は、
作業の組み合わせ方が間違っている
です。
効率を落とさないマルチタスクは、作業の組み合わせ方を間違えると悲惨なことになります。マルチタスクできないって思ってる人はたぶん作業の組み合わせたかが間違っています。
なので正しい組み合わせてマルチタスクを実行するようにしてください。
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マルチタスクの効率良い使い方
ここからは、
マルチタスクの効率良い使い方
をお伝えします。
ここでお伝えする方法を使ってもらえば、マルチタスクでも効率を落とさずにいい感じに行動して行けるようになります。
マルチタスクの効率良い使い方① あたまを使わない作業を組み合わせる
マルチタスクの効率良い使い方1つ目は、
あたまを使わない作業を組み合わせる
です。
例えば動画を見て軽く学ぶのと、データ入力するだけの作業みたいな組み合わせ方がおすすめです。
学ぶのは多少頭を使いますが、そこまで集中しなくてもできます。ただのデータ入力作業は頭は使わないので軽く学ぶのであれば、学びつつ同時進行で実行できます。効率も落とさずに済みます。
マルチタスクの効率良い使い方② 同じ機能を使わないものを組み合わせる
マルチタスクの効率良い使い方2つ目は、
同じ機能を使わないモノを組み合わせる
です。
入力作業と音声を聞くとか、映像見るだけと音声聞くとか、そんな感じでそれぞれの行動で手と耳、目と耳など別々の機能で実行できる作業を組み合わせてください。
わたしがよくやってるのは、ブログの記事を書きながら音声を聞いて学んだりしています。音声の部分を集中しなくてもいいドラマとかアニメに変えてもokです。
マルチタスクでやってはいけない作業
ここからは、
マルチタスクでやってはいけない作業
をお伝えします。
マルチタスクでやるには向いてないので、ここで紹介する作業は絶対にマルチタスクで実行しないようにしてください。ただただ効率落ちてしまいますからね。
マルチタスクでやってはいけない作業① 集中力が必要な作業
マルチタスクでやってはいけない作業1つ目は、
集中力が必要な作業
です。
集中力が必要な作業はマルチタスクにまったく向いてません。集中力が必要な作業をマルチタスクで実行してしまうと、集中できず中途半端になってしまうだけですからね。
マルチタスクでやってはいけない作業② あたまを使う作業
マルチタスクでやってはいけない作業2つ目は、
あたまを使う作業
です。
脳みそを働かせてじっくり考えなければいけない作業もマルチタスクに向いてません。これも集中力が必要な作業と同じで、作業に集中できなくて効率落ちるだけだからです。
マルチタスクでやってはいけない作業③ 同じ機能を使う作業
マルチタスクでやってはいけない作業3つ目は、
同じ機能を使う作業
です。
動画を二つ同時に見るとか、記事を書きながらデータ入力とか、そういうのはやめてください。ただただ作業が進まなくなるだけですからね。
最後に
以上、
マルチタスクできない人とのためのマルチタスクの効率良い使い方
をお伝えしました。
マルチタスクできないと思ってる人もここでお伝えした方法を使えば、うまーくマルチタスクも活用して同時進行で進められるものが増えます。
少しでも同時進行で片づけられるものが増えることで、全体の効率は少し上がります。正しい方法でうまーく使っていってください。
それでは最後まで読んでいただきありがとうございます。
しょうり
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