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こんにちは、
しょうりです。
こちらでは、
ネット起業で失敗しないための、作業効率化テクニック10選
をお伝えします。
気合を入れてネット起業はじめたはいいけど、思ったよりも作業がうまく進まなくて、イヤになって、やめてしまう。
なんていう人が、意外といるみたいです。
ネットビジネスは、しっかり取り組めば稼げるようになるのに、とってももったいないです。
作業が思うように進まない原因は、作業効率の悪さにあります。
なのでここで、作業効率化のテクニックを仕入れて、作業が原因でやめてしまわないようになっていってください！
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作業効率化テクニック10選
ここからは、
作業効率化テクニック10選
ということで、実際に作業を効率化するために使えるテクニックを紹介していきます。
シンプルなことがほとんどなので、ぜひ今すぐ取り入れてみてください。
作業効率化テクニック① タイピング速度を上げる
作業効率化テクニック1コ目は、
タイピング速度を上げる
です。
インターネットビジネスに取り組む場合、文章を書くことがとても多いです。
文章書くとしたら、パソコン使いますよね。
一部では「スマホでも良い」「スマホの方が速い」みたいな意見もありますが…
気のせいです。
ぶっちゃけスマホのフリック入力より、パソコンのキーボードの方が圧倒的に速いです。
外に出てる時にたまにスマホでちょっと書くくらいならいいけど、メインはやっぱりパソコンにすべきです。
というわけで、多くの時間を費やすことになる文字入力のスピードを高めるだけで、作業効率をドカンと上げられます。
タイピング速度を上げるためには、とにかく文字を書くことが大切です。
一気に鍛えたい方は、タイピング練習ソフトを使うのも良いかと思います。
作業効率化テクニック② ファイルを整理整頓する
作業効率化テクニック2コ目は、
ファイルを整理整頓する
です。
作業効率が悪い人は、パソコンのファイルの管理がめちゃくちゃなことがあります。
フォルダ分けとかファイル名がいい加減だと、必要な時に必要なファイルをすぐに見つけられなくなります。
開きたいファイルをだらだらと探す時間は無駄以外の何物でもありません。
ちゃんと整理整頓されていれば、数秒で済むことに、数十秒、数分かけていては、効率良く作業を進められるわけありません。
最悪ファイルが見つからなくて、作業がイヤになってしまう恐れもあります。
ということで、フォルダ分け、ファイル名は、ちゃんとわかりやすく整理整頓して、管理していきましょう。
作業効率化テクニック③ デスク周りをキレイにする
作業効率化テクニック3コ目は、
デスク周りをキレイにする
です。
ビジネスの作業を行うデスク周り
これが荒れていると、集中力が乱れます。
モノがたくさんあると、そっちに意識が行ってしまって、やるべき作業に集中できません。
なのでデスク周りは意識してキレイにしていきましょう。
基本的にデスクにはなるべくモノを置かないようにするのがいいかと思います。
「出して、使ったら、その都度片づける」
意識してこれを徹底して、デスク周りを荒らさないようにしていきましょう。
作業効率化テクニック④ テンプレートを作っておく
作業効率化テクニック4コ目は、
テンプレートを作っておく
です。
パソコン作業のなかで、いつも同じ構成で使用するものって登場すると思います。
そういうのは、事前にテンプレートを作成して、毎回いちいち作らなくてもいいようにしましょう。
同じもの毎回作っていたらその時間がムダです。
テンプレートがあれば、その時間を削減できて効率的です。
というわけで、テンプレート作るのも取り入れてみてください。
作業効率化テクニック⑤ 集中高まるBGMを流す
作業効率化テクニック5コ目は、
集中高まるBGMを流す
です。
集中高まるBGMとして、一般的に言われているのは、「環境音」「自然音」というやつです。
街の雑踏の音とか、川のせせらぎの音とかですね。
こういうのは、BGMとして流すことで、まわりの雑音を打ち消して、かつ脳に良い影響を与えて、集中高めてくれます。
集中高まれば、それだけ作業に没頭できるので、作業効率も上がります。
BGMはYoutubeで検索すれば出てくるので、お好みのものを探してみて下さい。
わたしのおすすめは以下にのっけておきます。
★川のせせらぎ
★雨の音
作業効率化テクニック⑥ その日にやるコトを毎日紙に書く
作業効率化テクニック6コ目は、
その日にやるコトを毎日紙に書く
です。
作業効率が悪い人は、毎日やるべきことが不明確なことが多いです。
それを解消するのに使えるのがコレです。
毎日の作業を紙に書いて、それを順番にこなしていってください。
たったそれだけです。
そして、紙に書いてないことは、後回しにしてください。
そうすることでやるべきことに意識を集中させて効率よく進めます。
作業リストを書くのは、その日の最初でもいいし、前の日でもokです。
ちなみにわたしは、前日までに書いておくようにしています。
そうすることで、朝からスムーズにビジネスに取り組めるようなそんな気がするからです。
作業効率化テクニック⑦ タイムアタックで作業する
作業効率化テクニック7コ目は、
タイムアタックで作業する
です。
作業をだらだらやってしまうと、効率良くビジネスを進めることはできませんよね。
それを防ぐために、タイムアタック作業がおすすめです。
作業をこなすのに、必要な時間を予測して、時間制限を設定してください。
そして、その時間内にできるだけ早く終われるように作業(タイムアタック)する。
で、速く終わって時間が余ったら、その時間は自由に使ってokです。
好きな音楽でも聴きながら、のんびり過ごしましょう。
これを繰り返すことで、１つ１つの作業にしっかり集中して取り組めるようになり、効率良く作業が進んでいくようになります。
作業効率化テクニック⑧ スマホ触れなくする
作業効率化テクニック8コ目は、
スマホ触れなくする
です。
作業中、ラインとかSNSの通知がいちいち気になっていると集中が乱れて、作業の効率は上がりません。
なのでビジネスに取り組んでいる時間は、スマホは触らないようにしましょう。
とはいっても、意識するだけでは難しい人もいるかもしれません。
そういう人は、「スマホを別の部屋に置く」とか、「部屋の視界に入らない場所に置く」とかしましょう。
当然ですが、「サイレントモード」にして、です。
そうすれば、スマホが意識から消せるので、スマホが気になって集中が乱れるのを防げます。
24時間ずっと作業するわけじゃないんだから、ビジネスに取り組む時間くらいはスマホは無視して行動しましょう。
作業効率化テクニック⑨ 場所を変える
作業効率化テクニック9コ目は、
場所を変える
です。
自分の部屋、自分の家ではなかなか集中できない！という方向けの方法です。
外に出ましょう。
カフェ的なところでもいいし、コワーキングスペース的なところでも良いと思います。
とにかくパソコン持って外に出て、ビジネスに取り組むしかない状況を作り出してください。
やれることがそれしかなければ、自然と集中して取り組めます。
作業効率化テクニック⑩ １つ１つ片づける(マルチタスクしない)
作業効率化テクニック10コ目は、
１つ１つ片づける(マルチタスクしない)
です。
その日に行う作業は、１つ１つ順に片づけることを徹底してください。
Aをちょっとやって、Bをやって、またAに戻って…とか
AとBを同時進行とか
そういうのは無しにしましょう。
効率良くできている雰囲気は出ますが、実際は効率下がります。
１つ１つ集中して、バシッと片づけていく方が、集中高まって、効率良いです。
・１つ１つやるパターン
・２つ同時にすすめるパターン
・交互にやるパターン
全部試した結果、「１つ１つが一番効率いい」って結論になりました。
なので「１つ１つ順にこなしていく！」これでいきましょう。
気になる方は、実際に3種類試してみてもおもしろいと思いますよ。
結果は同じだと思いますが…笑
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最後に
以上、
ネット起業で失敗しないための、作業効率化テクニック10選
でした。
ネット起業を作業が原因で失敗しないためにぜひ取り入れて使ってみてください。
作業の効率化ができるようになったら、あとはノウハウを正しく実行していくだけです。
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それでは最後まで読んでいただきありがとうございます。
しょうり
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