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ゆういちです。
副業で成果をだし、会社を辞めるまであと一息です。
副業で仕事をされている方は本業があります。
この本業の仕事に追われていると、副業する時間がとれません。
今日は仕事について、しなければならない仕事と断るべき仕事を整理する方法をお伝えします。
クローゼットを整理するのと同じ仕組みなのでクローゼット整理法としますね
本題に入る前に、作業時間が大幅に短縮されるPCスキルアップについてリンクを貼ってます。
気になる方はご覧ください。
自由な起業家のパソコン作業術 を参考にしましょう。
クローゼット整理法
やるべきことはたくさんでてきます。
会社でも副業でも、同じでヒトは1日24時間しかないですが、やるべきことが多すぎます。
本業の仕事で上司に依頼された仕事。
副業で取り組んでいる様々な企画。
すべてをやっていては全くまわりません。
やるべきことと断ることを整理する必要があります。
この整理の仕方をクローゼットの整理にたとえ、クローゼット整理法と名付けました。
自分のクローゼットを整理するには
自分の部屋のクローゼットをみてみましょう
いらない服がたまっていませんか?
はやりそうな服を購入したため、クローゼットにいれたいのですが、
一杯で整理する必要があります。
クローゼットの容量が自分の仕事の容量と考えましょう。
では、まず実際にクローゼットを整理する方法を紹介します。
1.評価
「いつか着るかも」の発想はやめる。
「大好きか、すごく着る、しょっちゅう着る」があてはまるかで判断
答えがノーならいらないもの
2.捨てる
では、いらないものに分類されたものを
あなたはすぐには捨てることができますか?
人は持っているものを高く評価する傾向があります。
では、どうするか?
もしも、もっていなかったら、今からお金をだして買うだろうか?
しらないうちにバイヤスがかかっています。
捨てるには勇気がいるのです。
3.実行する
クローゼットを整理するには整理する仕組みが必要
いらないものを入れる袋を用意して、どうして必要なもの以外はそこに入れる。
定期的に古着屋にもっていく習慣をつくろう。
仕事でのクローゼット整理法は?
1.評価
なんでもすぐにハイと言わず、5秒待とう。
「これをやったら、他の何よりも重要な成果がえられるだろうか?」
ある会社の課長は「現在、最優先事項を5つ抱えています。」と言っていました。
「最」の意味がありません。
何も優先していないのと同じです。
「自分はできる」と自分の能力を高く評価して
何でも引き受けてしまうのがヤバいです。
それで、最優先事項5つになってしまっています。
2.捨てる
仕事を断る。
仕事を断ると気まずくなる、評価が下がる。
はじめは多少気まずくなるかもしれないが、
以降、変などうでもよい雑用を頼まれなくなります。
評価が下がることはないでしょう。
なぜなら他の仕事をするために自分にはできないと言っているのですから。
評価が下がるのは、引き受けてできないとか、ミスをしたときです。
返答の例
「この仕事を引き受けると、今、○○さんから依頼されている最優先の仕事の質が落ちてしまいますので、」
3.実行する
人生でも 選び抜かれた行動を実行するには難しい
常に選択できるように、いい選択ができるようにやりやすい習慣を身につける
意思の力をふりしぼらなくていいように行動を仕組み化しよう。
- 自分が最優先でしなければならないものは何かを知る
- トレードオフ(すべてはできないと考える)
- 選別の力を入れる
クローゼット整理法のまとめ
人はなかなか捨てられないです。
ですから、クローゼットが一杯になり、
全く来ていない服が偉そうに居座っています。
不要なものを整理しましょう。
整理するには、仕組み化をしないとドンドン溜まってきます。
仕事の場合、もっとタチが悪いです。
なんでも引き受けていたら、ドンドン、そこへ集まってきます。
本業のとき、しっかり「ノー」と言う習慣をつけましょう
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