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todoリストの危険性にまだ気づかない?

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三橋 優也
こんにちは、三橋優也です。現在、時間に縛られることなく、世界各国を行き来する自由なライフスタイルを目指してビジネス没頭中! 無料メルマガでは、ビジネスに役立つ情報を共有しています。

こんにちは。
三橋優也です。

あなたは今todoリストを持っていますか?
todoリストは、私たちのタスク整理にとても便利です。

一言にtodoリストと言っても
やることリスト
やりたいことリスト
の2種類があります。

また、裏を返せば
やらないことリスト
やりたくないことリスト
この2つも作成できることでしょう。

基本的にやることリストとしてtodoリストを作成する人が多いはずです。

ですが、その便利なタスク整理法が、
私たちを苦しめる元凶になることがあります。

今回はその理由を説明していきます!

todoリストは時間配分ができない

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todoリストはやることをただ単に並べていくだけです。
時間がかかるものも、すぐに完了するものも、混ざってしまいます。

つまり、
1時間ごとに割ってあるスケジュール帳と違って
todoリストは時間配分がされていないので危険なのです。

todoリストの良さは
完了したタスクを消すことで、
やりきった感を可視化できるところにありますが、

時間がかかるタスクに取りかかっている間は、テンポ良く消していくことができないので、モチベーションが下がってきます。

todoリストは通過点に過ぎない

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以上のことから
todoリストは通過点であると言えます。

todoリストを作成することで、
タスクを明確化し、
それを用いて、スケジュール帳などに落とし込むことが大切なのです。

大切、、、ではなく必須なのです!

スケジュール帳などに落とし込むことで、
時間配分を考えることができ、
初めて、どう行動すればいいのかが把握できます。

todoリストだけ
スケジュール帳だけ

こうではなく、両方をうまく組み合わせることで
有意義な行動ができるのです。

todoリストの上手な書き方

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ここで上手くtodoリストを作成して
効率よくタスクを完了していく方法をご紹介します!

ポイントから言うと

時間を設定!
緊急性に着目!

この2つです。

まずは、やることをズラズラと書き起こしましょう。
それが終わったら、どれだけ時間がかかって、
いつまでに処理すればいいのか考えましょう。

それがわかれば緊急度合が把握できます。

緊急度合が把握できればどれからこなしていけばいいのか
もうわかりますよね。

誰でもわかるはずです!

あとはその順番に、あなたのスケジュール帳に書き込んでいきましょう。

ここで一つ注意したいのが、
タスクとタスクの間に時間を入れておいたほうが良いということです。

もし仮に前のタスクがおしてしまって、次のタスクが遅れ
そのまた次のタスクまで遅れ、となるとモチベーションが下がるどころか
全てのタスクがやりきれなくなります。

重要度は気にしない

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これも一つのポイントかもしれません。

よく緊急度と重要度でtodoリストを作成している人がいますが、
私の考えでは意味ないと思うのです。

どういうことか?

そもそもタスクの重要度を気にしてしまっては
重要度が低いと考えたタスクがおろそかになるのは見え見えです。

やることやるべきことは、どれもあなたに必要なことであるから存在するのであって、
どれも重要なのです。

また、友達とのちょっとした約束でも
おろそかになってしまえば、直接的な影響はないにしても
少しずつあなたへの信頼信用は失われていきます。

最後に

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上手くタスクをこなす人は
上手くスケジュールを立てる人です。

上手くスケジュールを立てられる人は
上手くtodoリストを作れる人です。

今一度、タスク処理の方法を見直してみてはいかがでしょう?

ちなみに
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ここまでご覧いただきありがとうございます
それでは
三橋優也

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