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ブログ、メルマガ、企画文書の書き方を再確認!

こんにちは。
三橋優也です。

文章を書くのは得意ですか?
文章は書き手のためのものではなく、読み手のためのものですから
伝わらなければ意味がありません。

今回は言われれば知っているけど、あまり意識してないという
文章の書き方を考えていこうと思います。

是非、今一度自分の文章の書き方を見直してみてはいかがですか?

一文を長くしない

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一文が長い文章をどう思いますか?
読むのに一苦労で、途中から何を言いたいのか分からなくなりますよね。

長い文章は情報を詰めこみすぎているのです。
情報が一度にたくさん入ってくると、アタマの中で整理が追い付かなくなります。

読み手は読むのと理解するのに時間を多く費やすので、
その分、有限である貴重な時間を書き手に奪われることになります。

そうすることで好印象を持たれるどころか、
付き合いづらい人だと考えられてしまいます。

ポイントは2つ!
文章を短く区切る。
適切に改行をする。

このポイントを抑えると、あなたの文章の読みやすさは別格です。

主語・述語をもう一度確認

主語と述語の一致は小学校あるいは幼稚園から言われてきたことですので、
義務教育を受けた皆さんは当たり前にできていると思います。

しかし、再度読み直してみてください。
どんな人でもたまにミスすることがあります。
特に、時間をかけて考えた文章ほど気を付けましょう。

一致していない場合は違和感があるので、
一度読むだけで気が付けるでしょう。

例1:その広告は多くの人が見られた。
→その広告を、多くの人が見た。
例2:私の長所は、いろいろな種類の仕事をこなすことができる。
→私の長所は、いろいろな種類の仕事をこなすことができることだ。
例3:そのミスには、迅速かつ適切な対応でなければならない。
→そのミスには、迅速かつ適切な対応をしなければならない。

意味の重複に注意

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意味の重複が起きている文章は、よく見かけられます。
よく例として挙げられるのは、
「頭が頭痛で痛い」ですね。

他にも、つい書いてしまいそうになったり、言ってしまいそうになったりするものがあります。
「密集して集まっている」や「違和感が感じる」などです。

一見して、合っていそうなものもよくあるので注意したいところです。

きっちりした文書では書いてはいけないもの

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最近の話し言葉から移ってきた書き言葉があります。
これらは場合によっては使わないほうが良いのです。

いくつかご紹介します。
「はまる」
穴にはまるという意味での「はまる」ではありません。
「最近このゲームにはまっているんだよね」なんて使い方をしますよね。
この時の「はまる」です。
これは「のめり込む」や「魅力的に思う」などに書き換えましょう。

「かぶる」
これは複数のものが同じ状態であることを意味します。
「重複する」などに書き換えましょう。

「わりと」
この言葉を結構日常会話で使う人がいます。
書き言葉では「比較的」などに書き換えましょう。

結論は早めに

読み手にスラスラと読んでもらい、理解してもらえる文章がいい文章と言えます。
最後までしっかり読んでから理解できるような文章は下手な文章です。

早い段階で自分が伝えたいことを登場させることで
書き手(自分)と読み手(相手)のゴールを明確かつ一致させることができます。
つまり、理解されやすい文章になります。

映画やテレビドラマでも主役は最初から登場しています。
これと同じことです。

修飾語を確認

修飾語があればそれに呼応する被修飾語もあります。
修飾語が被修飾語から離れれば離れるほど、理解しづらい文章になります。

こちらも例をご紹介します

例1:「私は一番、~を頑張った」
これは自分の中で一番頑張ったこと読み取れるが、
他の人よりも頑張ったとも読み取れる。

例2:「他の~をする会社」→「~をする他の会社」
これは他のことをする会社と
同じことをする他の会社の両方が考えられる。

修飾・被修飾の関係は文脈から判断できる可能性もあるわけですが、
どう捉えられるかは保証されません。

読点を差し込む

読点を打たない文章を書く人が周りにいませんか?
あるいはあなた自身がそうしていませんか?
句読点がない文章は
とっても読みにくいです。

ひらがなやカタカナ、漢字が長く連なる文章は見づらいので、
読点で区切りましょう。
例えば
「ほうきとちりとりをもってくる」
これを「ほうきと、ちりとりをもってくる」としたほうが読みやすいですよね。

最後に

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文章を書くことは
読み手に自分が伝えたいことを理解してもらうことです。

自分の書きたいことをそのまま書き起こすのではなく
理解しやすいように配慮することが重要です。

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三橋優也

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