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ギリギリなスケジュール、時間浪費がビジネスを減速させるわけ

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三橋 優也
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こんにちは。
三橋優也です。

あなたのスケジュール帳はどのような状態ですか?
びっしり予定が入っていますか?
たくさんの予定があるほうが、充実していると感じます。

ただ感じているだけで、実際にスケジュール通りに行動できていますか?

今回はギリギリでハードなスケジュールが仕事効率を下げるということをお話しします。

少しずつ進めることは危険?

ここで言う少しずつとは、コツコツとは違います。
コツコツ取り組むことは何事でも最重要ポイントの1つでしょう。

ある仕事をちょっとずつ進めていくのは失敗する確率が高いのです。

簡単な例を挙げるとすれば、学生の夏休みですね。
大量の宿題が出されて、少しずつ毎日やって完成するようなスケジュールを作るのは
自滅行為でしょう。
毎日やると決めていても、できないときがあったり、ノルマ達成できなかったりといろいろあるわけです。

毎日やって終わると計画したが故に、一日でも怠けてしまうと完全に崩壊します。

しかも、これが遅れても提出して何とかなったという経験になってしまえば、
悪循環の始まりです。

この時、人は一種の成功を経験するわけですから、
今後の人生においても
何とかなるだろうというサボり癖がついてしまうのです。

サボり癖は根性で治らない

起業ラボ 報・連・相

サボり癖は根性で治りません。
癖は習慣です。
やる気だけでは変えられません。

どうしたら癖を治せるのか?
癖は癖で治せます。
上書き保存してしまいましょう。

一流のビジネスマンはやる気やモチベーションで動きません。
できない人がやる、無理に体をコントロールするということがないのです。
勝手に体が動くまでに新しい習慣を植え付けましょう。

完璧なスケジュールは考えない

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すべて思い通りにいくようなことは現実にありえない。
誰もが分かっていることではありますが、
分かっているのと、それを踏まえた自己管理ができるのは違います。

すべて上手くいくことを前提に計画を立てると、
ひとつでも失敗すればその先のことができなくなります。

最初から完璧を求めるのは「失敗」と「挫折」を招きます。

びっしりスケジュールは時間に迫られるような圧迫感や焦り、ストレスをも生み出します。
是非、余裕のあるスケジュールを作りましょう。
ポイントは何をしてもよい空き時間を確保することです。

記憶に頼る仕事方法は効率が悪い

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簡単なことです。
初めは記憶するのではなく記録しましょう。

仕事を進めるにあたって、「どうしていたか?」、「どこにあるのか?」
なんて考える時間がもったいないです。

「○○な時は△△をする」
「□□はここにある」
書いておけば、1秒もかかりません。
3秒メモすることに時間を使えば、
5分、10分考える時間を削減できます。

単純計算で5分間思い出す作業が2週間続けば
1時間ちょっとを他のビジネスに没頭する時間にできます。

早く覚えたほうが効率が良いのは確かです。
記憶で作業ができるようになる前に
記録をもとに作業に慣れていきましょう。

「重要なこと大事なことは忘れない。」
「忘れてしまうようなことは、大したことではない。」
こんなことを聞いたことはありますか?

こんな楽観的思考は、危険です。

仕事ができない人ほど言い訳が多い

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よくある言い訳
「頑張った。」
「時間がない。忙しい。」
こんなできない人専用のことばを
つい口にしないようになりましょう。
これを言っている間は絶対に成功しません。

成功者は言い訳する代わりに、対策を考えることに時間を使うでしょう。

言い訳は主観的感情に基づいて出てきます。
ビジネスにおいて重要なのは、主観的感情ではなく、
客観的なドライ思考です!!

パーキンソンの法則

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「仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する」
「支出の額は、収入の額に達するまで膨張する」
これをパーキンソンの法則と言います。

計画性の薄い作業は、つい無駄な時間を消費することになります。

程よい計画を立てて実行できるということを
習慣化すれば、精神的負担が軽減され
行動力が上がります。

つまり、好循環が生み出されるという仕組みです。

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三橋優也

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